Privacyverklaring
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over jou zeggen, zoals je naam, adres of leeftijd. Een combinatie van gegevens waarmee iemand jou kan identificeren, valt ook onder persoonsgegevens. Foto’s en video’s waarop jij herkenbaar bent, worden eveneens als persoonsgegevens beschouwd.
Van wie verwerkt H.F.C. EDO persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij een directe of indirecte relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad, zoals:
(Jeugd)leden, donateurs, vrijwilligers en sponsoren
Mensen die interesse tonen in een lidmaatschap of ooit lid zijn geweest
Personen verbonden aan bedrijven of organisaties waar wij een relatie mee hebben of willen opbouwen
Wie is verantwoordelijk voor mijn gegevens?
Alle onderdelen van H.F.C. EDO (bestuur en commissies) verwerken persoonsgegevens in Sportlink, ClubCollect en – indien van toepassing – Florijn Incasso en Sponsit. Binnen Sportlink kun je zelf je gegevens beheren en instellen wat zichtbaar is voor anderen.
Waarvoor verwerkt H.F.C. EDO persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden gebruikt om:
Je correct in te schrijven als lid, donateur of vrijwilliger
Je te verzekeren en bijvoorbeeld een VOG aan te vragen
Contact met je te onderhouden en vragen te beantwoorden
Je te informeren over activiteiten, wedstrijden en evenementen
Administratieve processen zoals contributie en statistieken te ondersteunen
Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens of informatie over ras, verwerken wij alleen wanneer dit wettelijk verplicht is, op jouw verzoek of met jouw toestemming. Bijvoorbeeld een gezondheidsformulier voor een meerdaags toernooi.
Beveiliging en toegang tot gegevens
Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan nodig. Je kunt zelf je gegevens inzien en aanpassen via de website of de app Voetbal.nl. Commissies en teamleiding kunnen gegevens alleen inzien als dat nodig is voor hun functie.
Uitwisseling en verstrekking van gegevens
Gegevens worden binnen H.F.C. EDO alleen gebruikt voor verwante doeleinden, bijvoorbeeld bij inschrijving voor een evenement of nieuwe functie. Extern verstrekken we gegevens alleen aan:
KNVB (bondslidmaatschap)
ClubCollect of Florijn Incasso (contributie en boetes)
Bewaartermijn
Na beëindiging van je lidmaatschap worden gegevens beperkt bewaard voor statistieken, reünies of het afhandelen van financiële blokkades.
Gebruik van foto’s en video’s (portretrecht)
H.F.C. EDO maakt voor promotionele doeleinden, zoals op onze website, sociale media en in drukwerk, gebruik van foto’s en video’s waarop leden, vrijwilligers en bezoekers herkenbaar zijn. Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van uw portret of dat van uw kind, kunt u dit doorgeven via privacy@hfcedo.nl. Zonder reactie gaan wij ervan uit dat u toestemming geeft. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Vragen of klachten
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kun je terecht bij het ledensecretariaat: ledenadministratie@hfcedo.nl.
OPT-OUT serviceberichten
H.F.C. EDO kan automatisch serviceberichten sturen, zoals bevestigingen van inschrijvingen of betalingen. Deze berichten zijn noodzakelijk en kunnen niet worden uitgeschakeld.
Wijzigingen privacybeleid
H.F.C. EDO behoudt zich het recht voor om wijzigingen in dit privacybeleid aan te brengen. Raadpleeg het beleid regelmatig op deze pagina.